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School & Office Life線上采購(gòu)對(duì)接會(huì) 供應(yīng)商參會(huì)須知

螞蟻街 0條評(píng)論 3 年前

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感謝貴公司參加本屆廣州文具展線上采購(gòu)對(duì)接會(huì)。為了您能更加順利地參加本次采購(gòu)會(huì)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容，如您有什么問(wèn)題和需求，請(qǐng)及時(shí)與主辦方取得聯(lián)系，您將獲得滿意的答復(fù)。

一、基本信息

活動(dòng)時(shí)間：2021 年11月19日（周五） 10:00-16:00
地點(diǎn)：ZOOM視頻會(huì)議室

二、準(zhǔn)備工作

1、自備帶攝像頭的手提電腦或智能手機(jī)：推薦手提電腦，手機(jī)建議安卓版，蘋果手機(jī)部分功能無(wú)法使用。希望音效好點(diǎn)可再配耳機(jī)，確保網(wǎng)絡(luò)通暢，同時(shí)備好電源。
2、計(jì)劃發(fā)給采購(gòu)商看的電子版的產(chǎn)品圖片或目錄冊(cè)可提前保存到電腦或手機(jī)上，蘋果手機(jī)無(wú)法共享文件。
3、務(wù)必事先下載好ZOOM APP，設(shè)備應(yīng)用市場(chǎng)直接下載或官網(wǎng)下載：https://zoom.com.cn/download/
4、測(cè)試ZOOM賬號(hào)能否正常使用，11月17日（周三）13:30-16:30 統(tǒng)一測(cè)試。測(cè)試 ZOOM會(huì)議ID: 992 241 4063，會(huì)議密碼：1119
有問(wèn)題都可以提問(wèn)，流程最好都走一遍。
5、采購(gòu)商部分為外商，想要對(duì)接外商的供應(yīng)商請(qǐng)盡量安排英文較好，且熟悉本公司產(chǎn)品的同事參加。
6、場(chǎng)景選擇，建議選擇樣品間，方便向采購(gòu)商展示樣品，沒(méi)有進(jìn)行一對(duì)一視頻會(huì)議時(shí)，也可將攝像頭對(duì)著樣品間。
7、提前加入微信群，當(dāng)天通知都將在微信群發(fā)布，未進(jìn)群的供應(yīng)商請(qǐng)聯(lián)系業(yè)務(wù)代表或添加客服微信CNISE1 (18957861905)，拉您進(jìn)群，進(jìn)群后將群名稱改為 “S+公司名稱簡(jiǎn)稱”。

三、會(huì)議流程及說(shuō)明

1、會(huì)議全程通過(guò) ZOOM視頻會(huì)議平臺(tái)線上開(kāi)展，所有采購(gòu)商與供應(yīng)商都進(jìn)入會(huì)議ID 992 241 4063，會(huì)議密碼：1119。
2、供應(yīng)商加入ZOOM賬號(hào)后將自己的名稱改成S+公司簡(jiǎn)稱+姓名，有意向?qū)油馍痰目筛某捎⑽拿员悴少?gòu)商及主辦方工作人員識(shí)別。
3、所有人登錄ZOOM后默認(rèn)是禁言，但可以打字，可打字告知主辦方想要對(duì)接的買家，經(jīng)買家同意后，將安排到獨(dú)立房間一對(duì)一洽談。若信息太多，沒(méi)有及時(shí)安排分組，可多打幾遍，或舉手示意，為您解禁發(fā)言。
4、工作人員分組到小房間后，成員需在自己界面點(diǎn)同意方能進(jìn)入小房間，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注確認(rèn)，進(jìn)入討論組后可自行解除靜音及開(kāi)啟攝像頭，超時(shí)采購(gòu)商可能會(huì)離開(kāi)房間，錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
5、發(fā)送圖片或文件給對(duì)方，進(jìn)入討論組后點(diǎn)共享，可共享自己的屏幕，將打開(kāi)的圖片或文件發(fā)給對(duì)方。一對(duì)一會(huì)議結(jié)束后，雙方需自己操作離開(kāi)房間，退回到大會(huì)議室，重新選擇下一家采購(gòu)商對(duì)接。
6、同公司可多人同時(shí)參加線上會(huì)議，會(huì)議時(shí)需一起進(jìn)入小房間可舉手示意，告知工作人員。
7、登錄流程如有問(wèn)題，請(qǐng)參考下圖流程說(shuō)明，11月17日（周三）的測(cè)試也是下圖的流程。